Datenschutz
Verantwortlicher
Freimaurerloge Hermann zur brüderlichen Einigkeit e.V.
Puschkinstraße 3
99974 Mühlhausen
E-Mail: anfrage@hzbe.de
Server-Protokolle
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter die IP-Adresse, den Zeitpunkt und das Ziel des Abrufs sowie technische Anfragedaten. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung der Website und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb. Die Daten werden nach sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Bereitstellung ist freiwillig; ohne die erforderlichen Kontaktdaten kann eine Anfrage gegebenenfalls nicht beantwortet werden.
Zum Schutz vor Spam werden Formulareingaben und eine auf Grundlage der IP-Adresse gebildete pseudonymisierte Kennung automatisiert geprüft. Die Kennung wird nach einer Stunde gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Kontaktformulars vor missbräuchlicher Nutzung.
Geschützter Mitgliederbereich
Für die Einrichtung, Verwaltung und Absicherung des Mitgliederbereichs verarbeiten wir die erforderlichen Stamm-, Kontakt-, Berechtigungs-, Anmelde- und Sitzungsdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und, soweit eine weltanschauliche Zugehörigkeit erkennbar ist, Art. 9 Abs. 2 Buchstabe d DSGVO. Die Absicherung des Zugangs beruht ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor unberechtigten Zugriffen.
Zugriff haben ausschließlich berechtigte Mitglieder. Die Daten werden gelöscht, wenn die Mitgliedschaft oder Zugangsberechtigung endet und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die erforderlichen Kontodaten müssen bereitgestellt werden, wenn ein Zugang gewünscht wird.
Für die Anmeldung werden technisch notwendige Sitzungscookies verwendet. Wird „Angemeldet bleiben“ gewählt, kann das erforderliche Anmelde-Cookie bis zu einem Jahr gespeichert werden (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Mitgliederverzeichnis und Stammrolle
Im geschützten Mitgliederverzeichnis und in der Stammrolle werden freiwillig freigegebene Stamm-, Kontakt-, Geburtstags- und Mitgliedschaftsdaten angezeigt. Dies schließt freigegebene Angaben zu Partnerinnen und Partnern ein. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a und, soweit eine weltanschauliche Zugehörigkeit erkennbar ist, Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO. Zugriff haben ausschließlich berechtigte Mitglieder. Die Angaben werden bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet.
Sicherungen
Zur Wiederherstellung nach technischen Störungen werden Sicherungen erstellt, die personenbezogene Daten enthalten können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Wiederherstellbarkeit der Daten. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten sind, gelten ergänzend die hierfür vorstehend genannten Rechtsgrundlagen. Die Löschung erfolgt manuell, sobald die Sicherungen nicht mehr benötigt werden.
Empfänger
Hosting und E-Mail-Übermittlung erfolgen durch die Pixo GmbH als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an anfrage@hzbe.de. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.